Требует внимания
Сегодня с тобой
Сейчас на смене
Кто сегодня работает
Полоса — смена по графику, заливка — по факту: пришёл, на смене, не отметился.
Загружаю…
Загружаю…
По дням
Наведите на пустую клетку — «+ Смена» или «Отпуск / отгул».
Смена
Вторая смена в тот же день ставится отдельно — они не должны пересекаться.
Отпуск / отгул
Заявки на выходной / отпуск
Мои отпуска и отсутствия
Опубликовать график
Выгрузить расписание
До двух месяцев. В файле — по неделе на страницу.
В заведении открыт только свой график — в файле будут ваши смены.
Кто чьё расписание видит
Правило для всех сотрудников. Менеджеры видят всё заведение.
Фильтры
Настроим заведение
Три шага — и можно составлять график. Всё это потом меняется в «Ещё → Структура».
- Заведение
- Отделы через запятую
- Роли через запятую
Сейчас на смене
Часы за месяц
Новый сотрудник
Ссылка-приглашение
Отправьте её человеку — он впишет себя сам, а вам придёт уведомление в Telegram. Уже добавленным она пришлёт код для входа. Ссылка живёт 14 дней.
Чек-лист
Шаблон
Надбавка или вычет
Отпуска и больничные
Ведомость
Как прошла смена?
Пара строк после смены: что сделали, что мешало, что передать дальше.
Поправить можно до конца следующего дня.
Пунктуальность
Самые пунктуальные
Есть куда расти
По каждому сотруднику
Опоздания, ранние уходы, смены без отметки и часы сверх нормы по всем — одной таблицей с сортировкой.
Как считается
Берутся прошедшие смены: опубликованные и черновики, по которым человек отметился. Пришёл не позже начала смены + допуск (10 мин) — вовремя, позже — опоздал. «Без отметки» — отметки не было, была ошибочная пара приход→уход за секунды, первая отметка только после середины смены или приход исправлен по просьбе «забыл отметиться». Доля вовремя = вовремя ÷ (вовремя + опоздал). Среднее опоздание — не больше 120 мин на смену. В «самые пунктуальные» — от 3 приходов и не больше четверти смен без отметки.
Пост в Telegram по понедельникам
Загружаю…
Роли
Роль одна на компанию — «повар» и в горячем цехе, и в заготовке один и тот же повар. К отделам роли привязываются ниже.
Новое заведение
Юридическая информация
IzyShift — сервис BLACKBREAD LTD (Кипр). Обязывающая версия документов — английская.
Удалить аккаунт
Подписка владелец
Интеграции владелец и админ
Выручка из кассы рядом с ФОТ: под каждым прошедшим днём в «Графике» и в отчёте «Выручка и ФОТ». К кассе — только чтение.
Для чего используется интеграция
ФОТ % от выручки
ФОТ % = ФОТ дня ÷ выручка дня × 100. Цвет в «Графике» и в отчёте — по этим границам.
Выше — много.
Пусто — часы людей без ставки в ФОТ не попадают, и отчёт об этом предупреждает. Ставку каждого — в карточке сотрудника → «Оплата».
Кто чьё расписание видит
Правило для всех сотрудников. Менеджеры и владелец видят расписание заведения целиком.
Отметки дня владелец и админ
Свои отметки для графика: «На выезде», «Обучение», «Больничный», «Кейтеринг»… Ставятся в графике кликом по дню — рядом с «Выходной» и «Отпуск».
Рабочая — день отработан: отметки прихода не нужны, это не неявка, часы и оплата — по графику (без смены — часы отметки).
Нерабочая — как выходной, без часов.
Профиль компании владелец и админ
Реквизиты необязательны, но с ними счёт за подписку сразу придёт на нужное юрлицо.
Начисление зарплаты владелец и админ
Основа расчёта — для всего заведения. У сотрудника в карточке задаются только тип оплаты и ставка, а личные допуски опозданий и ухода — в «Личных правилах».
Правила корректировки
Опоздания и неявки владелец и админ
Что делать с оплатой, если человек опоздал или ушёл раньше, и кому писать, если он не пришёл.
Если опоздал больше допуска
Ушёл раньше конца смены
Если ушёл раньше больше допуска
Не отметился на смену
Одно сообщение на смену каждому. Черновики, отпуска и удалённые смены пропускаются. Кто без Telegram — тому не пишем. Пришёл позже — менеджерам уходит «опоздал на N мин».
Отметился, а смены в графике нет
Отметиться без смены можно всегда. У отдельного сотрудника сообщение менеджерам можно выключить или включить в карточке — «Личные правила».
Уведомления о корректировках
Когда правило опоздания или раннего ухода меняет оплачиваемое время смены (сверх допуска, с учётом личных правил).
Сводка — одна за день и только если корректировки были: кто, опоздание или уход, минуты, с какого времени оплата или сколько часов удержано, правило компании или личное. Менеджеру отдела — только его отделы. Кто без Telegram — тому не пишем.
Маркер «явка отличается от смены»
Красная точка у смены в графике и в табеле, если приход или уход отличается от смены больше чем на столько минут — например, пришёл на 2 часа раньше или ушёл намного позже, а смену не поправили. На оплату не влияет.
Как сотрудники отмечаются владелец и админ
Можно включить несколько способов. Отметка с телефона принимается, если выполнен любой из включённых: Wi-Fi или геопозиция; если не прошли — и включено подтверждение, отметка уйдёт менеджеру. Ничего не выбрано — отметка из приложения без проверки.
Терминал отметки владелец и админ
Откройте ссылку на планшете и оставьте его на баре: сотрудники отмечают приход и уход своим PIN из карточки. Ссылку видит только владелец. Сама она не меняется — обновите вручную, если она ушла не туда.
—Рабочий Wi-Fi владелец и админ
Внешний адрес вашей сети. Откройте эту страницу, находясь в заведении, — и добавьте показанный адрес.
Точка заведения владелец и админ
Юридическая информация владелец и админ
Журнал прав владелец и админ
Кто кому менял роль, передача владения, снятые правила опозданий.
Выплата зарплат через IzyShift